Aviso de privacidad

1. Quién es responsable de tus datos

IMPULSANDO AL GOLF DE ALTO RENDIMIENTO MEXICANO, A.C. («XUNTAS»), con domicilio en Calle Paricutín 390, Colonia Roma, C.P. 64700, Monterrey, Nuevo León, es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la «Ley»). Este aviso aplica a la plataforma del Programa de Desarrollo de XUNTAS y a los correos que enviamos desde ella.

Quien atiende lo relacionado con tus datos personales es el área de Coordinación. Puedes escribirle a coordinacion@xuntas.org.

2. Qué datos tratamos

Muchas de las personas que se registran son menores de edad. Sus datos siguen además las reglas de la sección 4.

Identificación y contacto: nombre, fecha de nacimiento, correo electrónico, WhatsApp, estado y ciudad de residencia.
De tu madre, padre o tutor, si eres menor de edad: su nombre y su correo electrónico.
Académicos: escuela, grado y año de egreso.
Deportivos: club, coach, índice GHIN, estatus amateur, resultados, rankings, calendario de torneos y tu carta de motivos.
Dentro del programa: tu bitácora de torneos y entrenamientos y sus comentarios, tu calendario, los grupos a los que perteneces, tus publicaciones y reacciones en el programa de desempeño (PIP), los archivos de tu biblioteca (evaluaciones, videos de swing, planes y documentos académicos) y los reportes que hagas a la administración sobre el equipo.
Del proceso: las notas y decisiones del equipo sobre tu solicitud y qué integrantes del equipo te acompañan.
Patrimoniales: los montos de tu beca, es decir, el tope que XUNTAS te asigna y lo que se gasta de él.
Del consentimiento: quién firmó, qué autorizó, la versión de este aviso y de las bases, la fecha, la dirección IP y el navegador desde el que se firmó.
Técnicos: los que se describen en la sección 10.

Son datos personales sensibles (artículo 2, fracción VI, de la Ley): tus reportes de salud (molestias, lesiones o enfermedades y tu disponibilidad para entrenar), tus reflexiones del programa de desempeño (PIP), los archivos de tu biblioteca, que pueden incluir evaluaciones, y las fotos y los videos tuyos que se suben a la plataforma (incluidos los videos de swing de tu biblioteca). Solo los tratamos con consentimiento expreso y por escrito (artículo 8), tuyo o de tu madre, padre o tutor. Los datos patrimoniales, que son los montos de tu beca, también requieren consentimiento expreso (artículo 7): se da al autorizar los datos necesarios para el programa (sección 5).

Registramos quién del equipo consulta tus reportes de salud, tus reflexiones del PIP, los archivos de tu biblioteca (incluidas las fotos y los videos que subes ahí), tu registro de inscripción y los reportes que le haces a la administración, o descarga todos tus datos, y cuándo; solo la administración maestra puede revisar ese registro, y nunca ve ahí un reporte que la nombra. No registramos quién ve las fotos y los videos del PIP.

3. Para qué los usamos

Finalidades necesarias para participar:

Revisar y evaluar tu solicitud a la convocatoria y comunicarte la decisión.
Operar el Programa de Desarrollo: tu seguimiento deportivo y académico, tu calendario, tus grupos y el programa de desempeño (PIP).
Protegerte dentro del programa: que la administración pueda leer las conversaciones que tienes con el equipo en la plataforma, y atender los reportes que le hagas sobre el trato que recibes. Nadie a quien nombres en un reporte lo ve.
Administrar tu beca, si se te otorga: asignar su tope y registrar en qué se gasta. Solicitar es solicitar la beca.
Cuidar tu salud dentro del programa y ajustar tu entrenamiento a tu disponibilidad.
Usar tus datos de salud al decidir sobre tu beca: su continuidad, sus montos y tu disponibilidad para torneos y concentraciones. Por eso el equipo de finanzas puede consultarlos.
Usar tus fotos y videos para tu entrenamiento dentro de la plataforma. No se publican.
Conservar la prueba de tu consentimiento y de las bases que aceptaste.
Enviarte los correos que el proceso necesita: verificaciones, autorizaciones, avisos y resultados.

Finalidades opcionales, que no son necesarias para participar:

Publicar tus fotos, videos, nombre o resultados en redes sociales, en el sitio web o con patrocinadores. Hoy no publicamos nada de esto.
Medir cómo se usa la plataforma para mejorarla (analítica).

Puedes negarte a las opcionales desde el principio o en cualquier momento: la publicación, dejándola sin marcar al firmar o retirándola después (sección 5); la analítica, desde el aviso de cookies o el pie de página. Negarte a ellas no afecta tu solicitud ni tu lugar en el programa.

4. Personas menores de edad

Si eres menor de edad, tu madre, padre o tutor da el consentimiento por ti. Al registrarte nos das su nombre y su correo, y le enviamos un enlace donde declara que ejerce la patria potestad o la tutela, elige qué usos autoriza, acepta las bases de la convocatoria en tu nombre y firma con su nombre completo. Le enviamos por correo un comprobante con un enlace para revisar o retirar su consentimiento cuando quiera. La casilla que tú marcas en el formulario no sustituye esa autorización: deja constancia de que tú también estás de acuerdo. La analítica de PostHog es la excepción: la decides tú (secciones 6 y 10).

Mientras seas menor de edad, también le enviamos a tu madre, padre o tutor una copia de los correos sobre el resultado de tu registro, el aviso de que tu registro sigue sin enviarse cuando la convocatoria está por cerrar, el acuse de las solicitudes que hagas sobre tus datos y el aviso de cuándo se borrará tu expediente. Si tu cuenta se elimina, ya sea porque lo pediste o porque no recibimos a tiempo la autorización de tu madre, padre o tutor, ella o él recibe también copia del aviso de que se eliminó, y antes, en el segundo caso, el aviso de que se eliminará, para que pueda detenerlo firmando.

Publicar tus fotos, videos o resultados necesita además tu propio acuerdo, en una casilla aparte del formulario. Sin la autorización de tu madre, padre o tutor y sin tu acuerdo, no se publica nada. Puedes desmarcar la casilla cuando quieras desde tu registro, y con eso se deja de publicar.

Cuando cumples 18 años, el enlace de tu tutor deja de funcionar y tú decides: te pedimos que firmes tu propio consentimiento, y te lo recordamos por correo. Tienes 90 días desde tu cumpleaños para firmarlo. Si no lo firmas en ese plazo, las autorizaciones de tu tutor dejan de valer, con los mismos efectos que si las retiraras (sección 5), hasta que firmes tú. Cuando firmas, vale solo lo que autorices tú, y ya no lo que autorizó tu tutor. En todo lo que hacemos con tus datos ponemos primero tu interés superior, como piden la Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes y la Ley de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes para el Estado de Nuevo León.

5. Tu consentimiento y cómo retirarlo

Quien firma (tú o, si eres menor de edad, tu madre, padre o tutor) escribe su nombre completo y, antes, acepta que eso es su firma electrónica y que vale igual que su firma autógrafa; guardamos ese acuerdo junto con la firma.

Al firmar se autorizan por separado estos usos:

Datos necesarios para el programa: identidad, contacto, escuela, resultados, revisión del registro y los montos de tu beca.
Salud y desempeño mental: bitácora de salud, reflexiones del PIP y los archivos de tu biblioteca. Son datos sensibles. Es necesario para participar.
Fotos y video internos, para entrenamiento dentro de la plataforma. No se publican. Son datos sensibles. Es necesario para participar.
Publicación y patrocinadores, que es opcional.

Los tres primeros son necesarios para participar en el programa. La publicación es opcional.

Puedes retirar cualquiera en cualquier momento, sin costo: tu madre, padre o tutor desde el enlace de su comprobante; si eres mayor de edad, desde Mi cuenta; o cualquiera escribiendo a coordinacion@xuntas.org. Retirarlo no tiene efectos retroactivos (artículo 7 de la Ley).

Si retiras el de salud y desempeño mental, el equipo deja de ver tu bitácora de salud, tus archivos y tus reflexiones del PIP, y no se pueden agregar nuevos. No se borra nada, y tú los sigues viendo. Como es necesario para participar, el equipo revisará también si puedes seguir en el programa. Si retiras el de datos necesarios, el equipo revisará si puedes seguir en el programa, y no se registran topes ni gastos nuevos de tu beca; lo que ya está registrado se conserva.

Si retiras el de fotos y video internos, nadie puede subir fotos ni videos tuyos a tu biblioteca, el equipo deja de ver los que ya están, y el programa de desempeño (PIP) no puede compartir fotos ni videos con un grupo en el que estés. No se borra nada, y tú los sigues viendo. Como es necesario para participar, el equipo revisará también si puedes seguir en el programa.

6. Con quién se comparten

Tus datos los tratan, solo por encargo de XUNTAS y para lo que este aviso describe, estos proveedores (personas encargadas, en términos de la Ley). Varios están en Estados Unidos, así que tus datos se guardan fuera de México.

Convex: la base de datos y los archivos de la plataforma. Estados Unidos.
GitHub: una copia cifrada de la base de datos, de los archivos y de las cuentas, para recuperarlos si falla Convex. Estados Unidos.
Clerk: el inicio de sesión y las cuentas. Estados Unidos. Usa Cloudflare Turnstile, también de Estados Unidos, para distinguir personas de programas automáticos.
Resend: el envío de correos. Estados Unidos.
PostHog: los reportes de errores y, si lo aceptas, la analítica. Estados Unidos.
YouTube: los videos incrustados en el PIP, desde su dominio sin cookies. Estados Unidos.
Hostinger: el servidor donde corre el sitio, en Estados Unidos.

Iniciar sesión con Google es opcional. Si lo eliges, Google participa como responsable independiente, no como encargado de XUNTAS: su propio aviso de privacidad rige lo que hace con tus datos. De Google recibimos tu nombre, tu correo, tu foto de perfil de Google y que iniciaste sesión. La foto solo la ves tú, en el menú de tu cuenta, y XUNTAS no la guarda. Clerk sigue siendo quien trata los datos de ese inicio de sesión por encargo de XUNTAS.

También usamos UptimeRobot para revisar que el sitio esté en línea. No recibe datos personales.

No transferimos tus datos a terceros para fines propios de ellos. La única excepción es publicar tus fotos, videos o resultados con patrocinadores (sección 3), que solo ocurre si lo autorizas por separado y puedes retirar cuando quieras. Solo los comunicaríamos sin tu consentimiento en los casos del artículo 36 de la Ley, por ejemplo cuando lo exija una ley o lo ordene una autoridad competente.

Usamos PostHog, en Estados Unidos, para corregir fallas y, si lo aceptas, para saber cómo se usa la plataforma. Sin tu permiso solo enviamos reportes de errores: no te identifican y no guardan nada en tu navegador. Si aceptas, también registra las páginas que visitas y algunas acciones concretas (por ejemplo, enviar un registro o subir un archivo), nunca los clics ni el texto de la pantalla, y guarda una cookie y datos en tu navegador para reconocer tu visita. Si además inicias sesión, esos datos se ligan a un identificador interno de tu cuenta, nunca a tu nombre ni a tu correo. Si tu cuenta se creó cuando eras menor de edad, también puedes aceptar, pero esos datos nunca se ligan a tu cuenta: quedan anónimos, aunque hayas iniciado sesión. Puedes cambiar tu elección cuando quieras desde el pie de página. No graba tu pantalla, y los enlaces de invitación y de autorización se envían sin su clave.

7. Cuánto tiempo los conservamos

Si envías una solicitud, guardamos tu perfil de solicitud y lo que enviaste a cada convocatoria hasta que tú lo borres desde «Mi solicitud», o hasta que borres tu cuenta, para llenar tus solicitudes futuras. Un borrador que nunca enviaste se borra cuando pasa 15 días sin cambios; cada cambio que guardas vuelve a empezar la cuenta y, mientras su convocatoria sigue abierta, te avisamos por correo 3 días antes. Cuando borras tus datos de solicitud, o cuando el equipo borra una solicitud que no fue seleccionada, la reducimos a lo que prueba que la evaluamos (tu nombre, tu correo, tu fecha de nacimiento, tu rama y categoría, las confirmaciones que marcaste y la decisión con su historial, incluidas las notas que el equipo escribió al decidir), la bloqueamos para que nadie la vea en la plataforma y la eliminamos 5 años después.

Si formaste parte del Programa, tus datos como integrante se conservan mientras participas. Cuando termina tu participación (tu temporada concluye o se decide tu baja), te avisamos por correo y en la plataforma, y 3 meses después borramos tu bitácora, incluidos los reportes de salud, tu calendario, tus archivos y tu actividad en el PIP; los reportes que hayas hecho a la administración no se borran, como se explica abajo. Si formas o formaste parte del equipo, tu actividad en el PIP se conserva. Si vuelves a ser seleccionado o seleccionada antes, no se borra nada. Las solicitudes con las que formaste parte del Programa se reducen entonces a lo que prueba la decisión, se bloquean y se eliminan con tu cuenta 5 años después; tu perfil de solicitud y tus demás solicitudes siguen la regla de arriba. Los registros de apoyos económicos se conservan como registro del Programa.

Los reportes que hagas a la administración sobre el trato que recibes del equipo no se borran cuando termina tu participación ni cuando se elimina tu cuenta: se conservan bloqueados porque pueden hacer falta para investigar un delito, y la ley nos permite no cancelarlos (artículo 25, fracción III). Desde entonces ya no los ves en la plataforma, aunque vuelvas a crear una cuenta con ese correo, ni van en tu copia de datos, y solo los consulta la administración que no aparece en ellos. Con ellos se conserva, igual de bloqueado, el registro de las copias de datos que se negaron por ellos a alguien que nombran. Si se elimina tu cuenta, cada reporte conserva tu nombre (o tu correo, si no tenemos tu nombre), tu fecha de nacimiento, tu correo y el de tu madre, padre o tutor, si lo tenemos, para saber de quién es y si eras menor de edad. No tienen un plazo para eliminarse: cada 5 años esa administración revisa cada reporte y decide si se conserva otros 5 años o si se borra con todo lo que cuelga de él, y queda registro de quién lo decidió y cuándo.

Cuando ya no queda nada tuyo por conservar, eliminamos tu cuenta. Mientras guardemos una solicitud tuya completa, o su versión bloqueada, tu cuenta se conserva. El registro de autorizaciones se conserva bloqueado 5 años más, como prueba de que las diste, y después se elimina. Una cuenta sin ninguna solicitud se elimina 6 meses después de crearse. Si solo dejaste un borrador, cuando se borra por pasar 15 días sin cambios eliminamos también tu cuenta. La cuenta de quien formó parte del Programa sigue la misma regla, nunca la de una cuenta sin solicitudes ni la de un borrador. La de quienes forman o formaron parte del equipo no se elimina de esta forma.

Si eres menor de edad y tu padre, madre o tutor no firma su autorización, eliminamos tu cuenta y todo lo que guardaste en ella 14 días después de que envías tu solicitud y se la pedimos. Si no tenemos a quién pedírsela, el plazo corre igual desde que envías tu solicitud. Mientras solo tengas borradores no se la pedimos y ese plazo no corre. Si cambias el correo de tu padre, madre o tutor, el plazo vuelve a empezar, hasta 3 veces; los cambios siguientes envían el enlace, pero ya no lo reinician. Le reenviamos el enlace el día 7 y a ti te avisamos por correo 2 días antes; nunca la eliminamos antes de que pasen 2 días desde ese aviso. Tu padre, madre o tutor recibe también ese aviso, con el enlace para firmar mientras siga vigente, y un aviso cuando la cuenta se elimina. Si cumples 18 años antes, ya no se elimina: desde entonces firmas tú. Si tu padre, madre o tutor firmó alguna vez, esta regla no aplica.

Los correos que te enviamos, incluidos los enlaces de autorización, se borran de nuestros sistemas una semana después de entregarse, o dos semanas después de enviarse si la entrega nunca se confirmó.

PostHog conserva un año los reportes de errores y la analítica, y después los borra. Si eliminas tu cuenta, le pedimos que borre lo que esté ligado a ella: tu perfil desaparece en minutos y tus eventos en su siguiente ronda semanal de borrado. Los reportes de errores que se enviaron sin tu permiso no están ligados a tu cuenta, así que se borran al cumplir el año. Lo mismo pasa con la analítica que aceptaste si tu cuenta se creó cuando eras menor de edad: tampoco se liga a tu cuenta, así que se borra al cumplir el año.

Las copias de seguridad tardan en reflejar un borrado: las de la base de datos se renuevan en un máximo de 14 días, y la copia que guardamos al cerrar cada convocatoria se elimina 12 meses después de hacerse.

Los datos de contacto de quien recibió una beca se conservan cinco años después de eliminar su cuenta, como respaldo de los movimientos de la beca, que se conservan como registro contable del programa.

Resend, el proveedor que envía nuestros correos, conserva sus propios registros de los correos que te enviamos hasta 30 días, y después los borra.

8. Tus derechos ARCO

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, pedir que se cancelen u oponerte a su tratamiento. Si eres menor de edad, estos derechos los ejerce tu madre, padre o tutor. Envía tu solicitud a coordinacion@xuntas.org con:

tu nombre y un correo u otro medio para responderte;
una identificación oficial, o la de tu representante y el documento que acredite que te representa;
el derecho que quieres ejercer y los datos a los que se refiere (no hace falta si solo pides acceso);
cualquier dato que nos ayude a encontrarlos;
si pides una rectificación, qué hay que corregir y, si aplica, el documento que lo respalde.

Si tienes cuenta, también puedes descargar tus datos y pedir que se elimine tu cuenta desde Mi cuenta. Las solicitudes de eliminación siguen los mismos plazos. Si eres menor de edad, confirmamos la solicitud con tu madre, padre o tutor.

La copia incluye lo que guardamos de ti en nuestra base de datos, salvo el registro de quién del equipo consultó tus datos sensibles, que solo revisa la administración maestra, nuestra copia de los correos que te enviamos, que se borra como dice la sección 7, y los reportes que hiciste a la administración, si ya se conservan bloqueados (sección 7), con el registro de las copias de datos que se negaron por ellos, ni, en la copia que alguien de la administración descarga por ti, los avisos sobre reportes de otras personas que se conservan bloqueados. Tampoco van en ella lo que guardan por su cuenta Clerk (tu inicio de sesión), Resend (los correos que te enviamos) y PostHog (los reportes de errores y, si la aceptaste, la analítica). La copia enumera todo lo que deja fuera, y puedes pedírnoslo con una solicitud.

Si eliminaste tu cuenta, conservamos algunos datos por los plazos de la sección 7: el registro de tu consentimiento, los reportes que hayas hecho a la administración y, si el programa gastó en ti, tus datos de contacto y los movimientos de tu beca. Puedes pedir una copia de todo lo que conservamos, salvo esos reportes, que no van en ella (sección 7), escribiéndonos desde un correo que guardemos: el de tu cuenta, o el de quien firmó tu consentimiento. Te enviaremos a ese correo un código, y respondernos con él confirma tu identidad. Si ya no usas ese correo, o el único que guardamos es el de tu madre, padre o tutor y ya eres mayor de edad, acredita tu identidad con una identificación oficial, como se indica arriba.

Te respondemos en un máximo de 20 días hábiles, y si procede lo hacemos efectivo en los 15 días hábiles siguientes. Cada plazo puede ampliarse una sola vez por un periodo igual, avisándote por qué. El trámite es gratuito; solo podríamos cobrar el costo de reproducción o envío, o hasta tres UMA si repites la misma solicitud en menos de doce meses (artículo 34). Podemos negarnos únicamente en los casos del artículo 33 de la Ley, y te diríamos por qué.

Si no estás conforme con la respuesta, o no la recibes, puedes iniciar un procedimiento de protección de derechos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno dentro de los 15 días hábiles siguientes.

9. Cómo limitar el uso de tus datos

No usamos tus datos para publicidad ni los vendemos. Si quieres que dejemos de enviarte cualquier comunicación que no sea parte del proceso o del programa, escríbenos a coordinacion@xuntas.org y te inscribimos, sin costo, en nuestra lista de exclusión. Las finalidades opcionales las limitas como se explica en la sección 3.

10. Cookies y tecnologías similares

Clerk guarda cookies de sesión para que sigas dentro de tu cuenta. Son necesarias para usar la plataforma.
Tu navegador guarda, sin enviarlos a nadie, tu elección sobre la analítica, algunos ajustes de pantalla y, durante el registro, un identificador temporal de tu prerregistro. También guarda tu tema claro u oscuro; si inicias sesión, lo guardamos además en tu cuenta para que te siga en otros dispositivos.
Cloudflare Turnstile revisa señales de tu navegador al crear tu cuenta o iniciar sesión, para distinguir personas de programas automáticos.
PostHog guarda una cookie y datos en tu navegador solo si aceptas la analítica.

Puedes cambiar tu elección sobre la analítica en cualquier momento desde el pie de página. Las demás puedes borrarlas desde la configuración de tu navegador, aunque sin las cookies de sesión no podrás iniciar sesión.

11. Si formas parte del equipo

Este aviso también aplica a quienes forman parte del equipo de XUNTAS: administración, coaches, especialistas de salud, finanzas y el programa de desempeño (PIP). De ti tratamos:

Tu cuenta: tu nombre, tu correo, tus roles, la fecha en que tuviste por primera vez un rol del equipo y la invitación con la que entraste (a qué correo se envió, con qué roles, quién te invitó y cuándo).
Lo que haces en la plataforma: los comentarios y archivos que dejas en el registro de cada integrante, tus publicaciones, comentarios y reacciones en el PIP, y las decisiones, notas y cambios que registras en solicitudes, convocatorias, grupos y becas, cada uno con tu nombre y la fecha.
El registro de tus consultas: qué datos sensibles de cada integrante consultas y cuándo (sección 2).
Los reportes sobre ti: lo que una persona del programa le reporte a la administración sobre el trato que recibe de ti. No los ves. Tampoco van en tu copia de datos, para proteger a quien reporta (artículos 3 y 33 de la Ley); tu copia lo dice, haya o no algún reporte. Si cambias tu correo, el anterior se guarda con el reporte, para que nadie más lo use para leerlo; si tu cuenta se elimina, el reporte conserva tu nombre y tu correo. Todo esto se borra con el reporte.

Los usamos para operar el programa, para que quede constancia de quién hizo qué y para proteger a quienes participan en él: la administración puede leer tus conversaciones con ellas y atender sus reportes (sección 3). Son necesarios para tu labor en el equipo. Tienes los mismos derechos ARCO que cualquier persona (sección 8).

Tu cuenta no se elimina con los plazos de la sección 7, ni siquiera cuando dejas de tener roles en el equipo: se elimina si pides cancelarla. Lo que escribiste o subiste en el registro de una persona del Programa es parte de ese registro y se borra con él. Si se elimina tu cuenta, se borran tus comentarios y reacciones en el PIP y las invitaciones a tu correo; tus publicaciones en el PIP, lo que dejaste en el registro de otras personas y la constancia de quién hizo qué se conservan, ya sin tu nombre ni tu correo. Un reporte que te nombra se conserva con tu nombre y tu correo mientras exista, para proteger a quien reportó y poder atenderlo, aunque tu cuenta se elimine; si cambias de correo, el anterior también se guarda con él, para que nadie más pueda usarlo para leerlo. Tu copia de datos incluye tu cuenta, tus roles, las invitaciones a tu correo y tu actividad en el PIP; lo que dejaste en el registro de otras personas y el registro de tus consultas no van en ella, porque son parte de esos registros, ni los reportes que te nombran, para proteger a quien reporta. La copia lo dice, y puedes pedirlos con una solicitud.

12. Cambios a este aviso

Publicamos cualquier cambio en esta página con su fecha. Si el cambio es importante (un nuevo responsable, nuevos datos sensibles o patrimoniales, nuevas finalidades o transferencias), te lo avisamos en la plataforma si tienes cuenta, y por correo a las madres, padres o tutores que firmaron, y pedimos de nuevo el consentimiento.

Última actualización: 2 de noviembre de 2026.